Gara a procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. per l’affidamento del servizio di pulizia, di disinfezione e di disinfestazione, in conformità ai C.A.M. fissati con D.M. 24 maggio 2012, da eseguirsi presso le sedi di Genova della Fondazione Istituto Italiano di Tecnologia per un periodo di 36 mesi. CIG: 87156172AD

In riscontro al quesito proposto dall'operatore economico, si conferma quanto indicato al par. 7.3.d) del Disciplinare: "La comprova del requisito, è fornita secondo le disposizioni di cui all’art. 86 e all’allegato XVII, parte II, del Codice e può avvenire mediante produzione dell’originale o di copia conforme dei certificati rilasciati dai committenti pubblici o privati, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione OPPURE  mediante copia dei contratti, delle fatture e dei pagamenti ricevuti."Nel caso proposto, pertanto, non sarà sufficiente esibire le sole fatture, che dovranno essere accompagnare anche da copia dei relativi contratti e dei pagamenti ricevuti.

Si precisa infine che la comprova dei requisiti di partecipazione non è dovuta al momento della partecipazione alla gara, bensì, come indicato all'art 23 del Disciplinare, tale verifica "(..) avverrà, ai sensi dell’art. 85, comma 5 Codice, sull’offerente cui IIT ha deciso di aggiudicare l’appalto".

In riscontro al quesito proposto dall'operatore economico, si conferma quanto indicato sul Disciplinare di gara, punto 7.1.a) e cioè la necessità che l'impresa o il raggruppamento partecipante possegga sulla propria iscrizione alla CCIAA tra le proprie attività prevalenti o secondarie, anche il codice ATECO
81.29.10 SERVIZI DI DISINFEZIONE E DISINFESTAZIONE. Le attività oggetto della procedura,  come dettagliate al punto 2.2. del Capitolato descrittivo e prestazionale,  prevedono infatti, oltre alla pulizia e disinfezione, attività di disinfestazione e di sanificazione degli ambienti e delle loro pertinenze, riservata alle imprese di pulizia che abbiano i requisiti previsti dalla legge 82/1994 e che siano iscritte e certificate dal Registro delle Imprese – REA per la specifica categoria “imprese di sanificazione”. 

In riscontro al quesito posto dall'operatore economico, la risposta è positiva.

Si conferma quanto indicato sul Disciplinare di gara, art. 16: la busta di offerta tecnica dovrà contenere, come ivi dettagliato: 

- la “Dichiarazioni di offerta tecnica e Piano Verde Gestionale del Servizio", documento unico in forma di relazione, redatto secondo il facsimile allegato alla documentazione di gara e le indicazioni e limiti di tipo redazionale individuate all'art. 16 punto A) del Disciplinare;
-  Le Dichiarazioni attestanti l’impegno ad utilizzare i prodotti conformi ai “Criteri ambientali minimi” contenenti la lista dei prodotti utilizzati, previste all'art. 16, punto B) del disciplinare ed allegate in facsimile;

- L'offerta tecnica generata dal sistema, in riferimento al solo criterio di valutazione di natura tabellare "3.3 Sistema di controllo del servizio" previsto all’art. 7.1. del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale. Si veda a tal fine il Disciplinare di gara, art. 16, punto C)

In riscontro ai quesiti proposti dall'operatore economico, si precisa quanto segue:
1)    Il monte ore individuato a capitolato rappresenta una stima, relativa alle ore effettivamente lavorate, comprensiva di tutti i servizi richiesti (incluse le attività periodiche);
2)    Si conferma quanto dettagliatamente indicato sul Disciplinare di gara, art. 18.1 e sul Capitolato di gara, art 11.4: la miglioria individuata dal criterio “1.6  - Monte ore complessivo” è ricompresa tra i criteri valutativi descrizionali; si ribadisce inoltre quanto ivi descritto e cioè che le eventuali migliorie rispetto alla stima della S.A. non potranno essere legate ad economie derivanti  da riduzione del personale o del costo del lavoro, bensì dovranno essere accuratamente motivate mediante attività di efficientamento dell’ organizzazione del servizio, migliorie strumentali, uso di macchinari etc. Si rammenta inoltre quanto indicato sul Capitolato di gara, art. 11.4, in riferimento al carattere contrattuale che il monte ore offerto rivestirà in sede esecutiva.   
 

In riscontro ai quesiti proposti dall'operatore economico, si precisa quanto segue:

- Si conferma che le schede tecniche indicate dall'Operatore NON devono essere allegate in sede di gara. Come puntualmente indicato all’art. 2.4 del Capitolato “ L’Aggiudicatario, per attestare la rispondenza di tali prodotti ai “Criteri Ambientali Minimi” di cui al punto 6.2 del D.M. 24 maggio 2012, dovrà fornire etichette, schede tecniche e schede di sicurezza dei prodotti (...)” e all’art. 2.5 del Capitolato “Entro 30 giorni dall’avvio del servizio l’Aggiudicatario fornirà al DEC di un elenco dettagliato delle medesime attrezzature e macchinari che impiegherà all’interno della struttura, specificandone la quantità e distribuzione per area di utilizzo, comprensivo di copie dei certificati di conformità e delle schede tecniche dettagliate delle stesse”

-  non si rilevano discrepanze tra quanto richiesto al punto 2.4, pag. 7, del Capitolato e quanto riportato dal Disciplinare di gara al punto 16. Lett. B), che specifica che "le Dichiarazioni attestanti l’impegno ad utilizzare i prodotti conformi ai “Criteri ambientali minimi” devono contenere la lista dei prodotti utilizzati, secondo quanto prescritto all’art. 2.4 del Capitolato Speciale Descrittivo e Prestazionale (cfr. Facsimili CAM-A, CAM-B, CAM-C e CAM-D)"; il punto indicato prosegue facendo riferimento all’art. 5.3 del DM 24/05/2012. Nello specifico, inoltre, la dichiarazione segnalata dall'operatore, di cui è allegato alla documentazione di gara il fac-simile “CAM-B”, riguarda i “Prodotti disinfettanti detergenti superconcentrati multiuso, per servizi sanitari e per finestre e prodotti per l'igiene per usi specifici (es. smacchiatori disinchiostranti, deceranti ...)” come individuati sul citato decreto e in conformità all'allegato B al medesimo.

Ringraziando l'operatore per la segnalazione, confermiamo che in data odierna si è provveduto a caricare tra la documentazione di gara il facsimile "Dichiarazione segreti tecnico commerciali", che gli offerenti potranno utilizzare per rendere la dichiarazione non obbligatoria indicata sul Disciplinare, art. 16.1 relativamente alle parti dell’offerta tecnica contenenti segreti tecnici o commerciali, ove presenti. Invitiamo pertanto gli operatori a provvedere al download del format.

La risposta è negativa. Si rinvia a quanto indicato sul Disciplinare di gara, art. 7.3.b), il quale non fa riferimento al "triennio", bensì ai servizi svolti e comprovabili nelle modalità ivi indicate, nel periodo relativo agli "ultimi 36 mesi antecedenti la data di pubblicazione del bando". Si precisa che la data di pubblicazione in GUUE del presente bando corrisponde al 27/04/2021.

In riferimento al quesito posto si evidenzia che, essendo ammessi servizi analoghi prestati in favore sia di committenze pubbliche sia di committenze private, di cui si è fornito sul Disciplinare di gara un elenco per categorie omogenee ("settore della ricerca, istruzione o sanità"), vi è un ampio spettro di referenze indicabili, tra le quali risultano sicuramente accettabili, a titolo esemplificativo, ospedali, scuole, università, studentati. Vista la specifica tipologia di attività svolta presso i nostri centri di ricerca, in vista della selezione di un operatore economico che abbia la necessaria esperienza per svolgere il servizio oggetto di appalto in tale contesto, non risultano invece assimilabili al nostro enti quali musei e teatri, afferenti al settore culturale. E’ tuttavia onere dell’Operatore Economico la selezione delle proprie referenze da presentare in sede di offerta, spettando poi all’organo di gara delegato dalla Stazione Appaltante la valutazione di idoneità in fase di comprova dei requisiti ai sensi dell’art. 83 del D. Lgs. 50/2016 e s.m.i.

In riscontro al quesito posto dall'operatore, si rinvia alla lettera del Disciplinare di gara, punto 16, lett. A), pag. 28, che in riferimento alla "Dichiarazioni di offerta tecnica e Piano Verde Gestionale del Servizio” fornisce le seguenti modalità redazionali: " (...) un unico documento di massimo 60 facciate, copertina indice ed eventuali allegati compresi, in formato A4, interlinea da utilizzare non inferiore a 1,5, carattere Times New Roman, corpo carattere non inferiore a 11, di cui: massimo 40 facciate per la relazione “Piano Verde Gestionale del Servizio” e massimo 20 facciate per gli eventuali allegati di documentazione tecnico-illustrativa."

In riscontro al quesito proposto dall'operatore, si precisa che l'appalto in corso per il servizio di pulizia delle sedi della Fondazione IIT in Genova è affidato ad Euro & Promos S:p.A.

In riscontro al quesito posto dall'operatore economico, si precisa che la stima del costo del personale per il periodo oggetto di appalto è stata effettuata, in vista delle esigenze della fondazione e dell’impegno globale previsto nel triennio, tenendo in considerazione i seguenti parametri:

- la composizione del personale dipendente del fornitore uscente nell’intero triennio precedente, a prescindere dalla composizione attuale e contingente dello stesso;

- in considerazione che l'impegno degli operatori di 2° livello è prevedibile nel contesto delle attività periodiche, le quali possono essere svolte anche da operatori di livello superiore, applicando pertanto cautelativamente alla ns stima il livello massimo impiegabile nell’appalto.

In riscontro ai quesiti posti dall'operatore, si precisa quanto segue:

-  le ore minime stimate per le sedi CRIS+ e CJIR* dal 01/01/2022, sono da riferirsi all'esecuzione del servizio per l'intera sede.

- le superfici oggetto del servizio sono da quantificarsi nella somma delle due colonne (CRIS+CRIS* e CIJR+CIJR*)

In riscontro ai numerosi quesiti proposti dagli operatori, in riferimento al personale dell'operatore uscente, si inoltra tabella relativa ai dati dei 17 addetti, CCNL IMPRESE ESERCENTI SERVIZI DIPULIZIA, DISINFEZIONE, SERVIZI INTEGRATI/MULTISERVIZI attualmente alle dipendenze dello stesso ed operativi presso tutte le nostre sedi. Si precisa che, rispetto alla data di pubblicazione del bando, un dipendente di 3° livello è stato sostituito da un dipendente di 1° livello. 

Si invitano gli operatori a redigere il progetto di assorbimento previsto dall'art. 17 del Disciplinare di gara,  limitatamente ai dati resi disponibli.  

Distinti saluti

In riscontro al quesito posto dall'operatore, la risposta è positiva.

In riscontro al quesito posto dall'operatore, la risposta è positiva. Il codice ateco 81.29.1 assorbe il codice 81.29.10, individuato sulla documentazione di gara all'art. 7.1, lett. a) quale requisito di idoneità.