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Polizza "Spese mediche in trasferta"

Soggetto aggiudicatore: Istituto Italiano di Tecnologia
Oggetto: Polizza "Spese mediche in trasferta"
Tipologia di gara: Procedura Aperta
Criterio di valutazione: Offerta economicamente più vantaggiosa
Modalità di espletamento della gara: Telematica
Importo complessivo a base d'asta: 120.000,00 €
Importo, al netto di oneri, soggetto a ribasso: 120.000,00 €
CIG: 8378831E10
Stato: Aggiudicata
Centro di costo: Ufficio Gare
Aggiudicatario : UNISALUTE S.P.A.
Data di aggiudicazione: 08 settembre 2021 0:00:00
Importo di aggiudicazione comprensivo degli oneri: 87.810,00 €
Data pubblicazione: 17 agosto 2020 17:00:00
Termine ultimo per la presentazione di quesiti: 13 ottobre 2020 13:00:00
Data scadenza: 20 ottobre 2020 13:00:00
Documentazione gara:
Documentazione amministrativa richiesta:
Documentazione Offerta Tecnica:
Documentazione Offerta Economica:

Pubblicazioni

Nome Data pubblicazione Categoria
Determina ammessi 21 ottobre 2021 12:50:02 Altri Documenti
Determina di aggiudicazione (firmata digitalmente) 21 ottobre 2021 12:33:06 Atti di aggiudicazione

Elenco chiarimenti

Lotto 1 - Polizza "Spese mediche in trasferta"

Chiarimento n. 1

Domanda:

In relazione alla gara in oggetto, nello specifico al Lotto 7 “Spese mediche in missione” chiediamo di voler cortesemente fornire i seguenti chiarimenti:

[...] A pag. 32 in tabella si legge: “Alla migliore offerta economica saranno assegnati 10 punti”. Si chiede conferma che tale indicazione costituisca un refuso e si volesse invece indicare 30 punti.

[...] Si chiede conferma che nella tabella l’indicazione del “tasso lordo per mille” costituisca un refuso e si volesse invece indicare il premio lordo per giornata di missione. Restando in attesa di cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti. UniSalute S.p.A.

Risposta:

In riscontro ai quesiti posti, si precisa quanto segue: 

1) SI conferma che la dicitura in tabella a pag. 32 del Disciplinare, punto 18.2,  è erronea, come evidenziano i restanti riferimenti all'offerta economica sul Disciplinare stesso; in specifico allo stesso punto 18.2, sul capoverso che introduce la tabella, si indica: "Il totale dei punteggi attribuibili all’offerta economica è pari a 30/100 attribuiti come segue: (...) "

Si intende indicare il premio annuo lordo per giornata, infatti sul modello di Offerta  economica compilabile è riportato il simbolo "€"

Chiarimento n. 2

Domanda:

Spettabile Stazione Appaltante, in relazione alla gara in oggetto, nello specifico al Lotto 7 “Spese mediche in missione”, al fine di poter presentare la nostra migliore offerta, chiediamo di voler cortesemente fornire i seguenti chiarimenti:

[...] Disciplinare 2) A pag. 10 all’art. 4.2 si legge: “IIT si riserva la facoltà, per ogni lotto, di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 12 (dodici) mesi per i seguenti importo”, mentre nello schema di polizza all’ “art. 3 – Durata del contratto” non è più riportata l’opzione di rinnovo. Si chiede quale sia l’effettiva durata del contratto. [...]

Risposta:

In riferimento al Vs quesito, si conferma che risulta applicabile a tutti i lotti la facoltà dell'opzione di rinnovo dei contratti per una durata pari a dodici mesi, riportata sul Disciplinare all’art. 4.2 e richiamata sugli schemi di polizza all'art. 4 (Pagamento del premio e decorrenza della garanzia). SI precisa che, a seguito di eventuale rinnovo, è richiesta alla Compagnia emissione di nuovo contratto. 

Chiarimento n. 3

Domanda:

Spettabile Stazione Appaltante, in relazione alla gara in oggetto, nello specifico al Lotto 7 “Spese mediche in missione”, al fine di poter presentare la nostra migliore offerta, chiediamo di voler cortesemente fornire i seguenti chiarimenti:

[...] A pag. 24 con riferimento al contratto di avvalimento, si indica che questi debba essere fornito in “originale o copia autentica”. Si chiede conferma che il documento sottoscritto in modalità digitale sia considerato originale. Restando in attesa di cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti. [...]

Risposta:

In riferimento al quesito in oggetto, si conferma che il contratto di avvalimento reso con firma digitale dei contraenti ha piena efficacia giuridica ed è quindi considerato "originale", quando sono rispettate le seguenti condizioni:

  • le firme digitali siano apposte utilizzando un certificato di firma rilasciato da un ente accreditato in grado di identificarne in modo certo il proprietario;
  • le firme digitali siano apposte utilizzando un certificato di firma in corso di validità;
  • il documento non sia modificato dopo l'apposizione della firma e mantenga quindi il requisito dell'integrità.

 

 

Chiarimento n. 4

Domanda:

In relazione alla gara in oggetto, nello specifico al Lotto 7 “Spese mediche in missione”, chiediamo di voler cortesemente fornire i seguenti chiarimenti:

Condizioni generali 1) Con riferimento all’art. 8 “Trattamento dei dati”, e segnatamente al comma 8.3, dove è previsto che il Fornitore ricopra il ruolo di Responsabile del Trattamento, pare più opportuna l’attribuzione del ruolo di Titolare autonomo ai fini dell’esecuzione dell’attività contrattuale, stante le finalità differenti del trattamento dei dati, ai sensi del GDPR del 2016/679. Tale interpretazione è supportata da un chiarimento formulato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sua datata 21/10/2019, Prot. 35874/139765 – DREP-RP-LC-139765-1. In relazione alla predetta interpretazione normativa, si chiede cortese conferma che sia la Fondazione IIT sia l’Aggiudicataria possano entrambe rivestire il ruolo di Titolari autonomi del Trattamento dei dati. 

Risposta:

Si conferma che sia la Fondazione IIT sia la Compagnia affidataria possono entrambe rivestire il ruolo di Titolari autonomi del Trattamento dei dati.

Chiarimento n. 5

Domanda:

[...] sezione 2 (Assistenza alla Persona): relativamente alla prestazione indicata all'art. 18 (“Spese di Soccorso Ricerca e di Recupero”), si chiede conferma che la Società possa agire con modalità a rimborso, nei limiti del massimale previsto.

Risposta:

Si conferma che la Compagnia può agire con modalità di rimborso, nei limiti del massimale previsto.

Chiarimento n. 6

Domanda:

Spettabile Stazione Appaltante, in relazione alla gara in oggetto, nello specifico al Lotto 7 “Spese mediche in missione”, al fine di poter presentare la nostra migliore offerta, chiediamo cortesemente di voler fornire informazioni in merito alla distribuzione delle giornate annue in USA e Canada, divise tra Canada e specifico stato di destinazione negli USA. Restando in attesa di cortese riscontro, porgiamo cordiali saluti.

Risposta:

In risposta al quesito proposto, si precisa che nel triennio di riferimento la distribuzione delle giornate annue di missione tra USA e Canada è stata pari al 92% per gli USA e all'8% per il Canada. Tali percentuali sono riferite alla situazione fino ad oggi, pertanto il dato non è una garanzia del medesimi numeri per il futuro. Distinti saluti.