Istituto Italiano di Tecnologia
Pubblica amministrazione

Affidamento in lotti di servizi assicurativi

Oggetto: Affidamento in lotti di servizi assicurativi
Tipologia di gara: Procedura Aperta
Criterio di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa
Modalità di espletamento della gara: Telematica
CIG: Vedi CIG per ciascun lotto
Stato: Vedi stato lotti
Centro di costo: Ufficio Gare
Data pubblicazione: 17 agosto 2020 17:00:00
Termine ultimo per la presentazione di quesiti: 13 ottobre 2020 13:00:00
Data scadenza: 20 ottobre 2020 13:00:00
Documentazione gara:
Per richiedere informazioni: É possibile ottenere chiarimenti mediante la proposizione di quesiti scritti, utilizzando esclusivamente l’area messaggistica presente all’interno della sezione della presente procedura di gara entro il giorno 24/09/2020 ore 13:00

 

AVVISO SEDUTA PUBBLICA

Si comunica agli Operatori Economici offerenti che la seduta di gara tenutasi in data odierna 20/10/2020 alle ore 14.35, è stata sospesa alle ore 17.26. Durante la seduta sono state svolte le operazioni di gara previste all'art. 19 del Disciplinare mediante l'apertura delle buste amministrative presenti per il Lotto n. 1 – Infortuni , per  il Lotto 2 Incendio e per il Lotto 3 Polizza elettronica.
Si comunica che la seduta riprenderà in data 22/10/2020 alle ore 14:30, proseguendo in ordine di lotto, pertanto riprendendo dalla apertura del lotto 4 RCT/O .
Si segnala inoltre che, per un automatismo della piattaforma di gara, la comunicazione di avvio della seduta pubblica è inoltrata esclusivamente ai partecipanti dei lotti aperti durante la seduta pubblica.
 
 

 

 

 

AVVISO DI RETTIFICA E PROROGA TERMINI

PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE

OGGETTO: Procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 50/2016 per l’affidamento in lotti di servizi assicurativi.

Con riferimento alla procedura in epigrafe, si comunica che, in data 24/09/2020, con Provvedimento del Responsabile del Procedimento prot. IIT n. 6484/20 del 24/09/2020, si è disposta la proroga della gara in oggetto, e la rettifica dei seguenti documenti di gara, come di seguito indicato:

Schema di polizza - Tutti i lotti:

Ove indicato

Decorre dalle ore 24.00 del 31/12/2020 fino alle ore 24.00 del 31/12/2023 (scadenza anniversaria 31 Dicembre di  ogni anno) e cesserà  automaticamente  alla scadenza senza obbligo di disdetta da ambo le Parti.

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

Decorre dalle ore 24.00 del 30/06/2021 fino alle ore 24.00 del 30/06/2024 e cesserà automaticamente alla scadenza senza obbligo di disdetta da ambo le Parti.

Schema di polizza – Lotto 01 Infortuni Art. 26

Ove indicato

 “[…] Tuttavia per persone che superano gli ottanta anni di età nel corso del contratto di assicurazione, la presente polizza mantiene la sua validità fino alla successiva scadenza annuale del premio e cessa al compimento di detto termine […]”

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 “[…] Tuttavia per persone che superano gli ottantacinque anni di età nel corso del contratto di assicurazione, la presente polizza mantiene la sua validità fino alla successiva scadenza annuale del premio e cessa al compimento di detto termine […]”

Schema di polizza - Lotto 02 Incendio:

  • Sezione 1 – Art. 2

Ove indicato

La Società sulla base delle Condizioni di Assicurazione della presente Polizza presta garanzia all’Assicurato per i rischi della responsabilità civile nello e dallo svolgimento di e per tutte le attività e competenze istituzionalmente previste e allo stesso attribuite […]

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

La Società sulla base delle Condizioni di Assicurazione della presente Polizza presta garanzia all’Assicurato nello e dallo svolgimento di e per tutte le attività e competenze istituzionalmente previste e allo stesso attribuite […]

  • Sezione 5 – Somme assicurate, tassi, franchigie, scoperti, sottolimiti

Ove indicato

Partite assicurate – 1 Fabbricati € 68.708.418,26

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

Partite assicurate – 1 Fabbricati € 71.675.384,68

Schema di offerta relativo al Lotto 02: viene allineato agli importi indicati sul capitolato speciale di polizza, in riferimento alla somma assicurata per la partita Rischio locativo, pari ad € 10.185.773,08.

Schema di polizza - Lotto 07 Spese Mediche in trasferta

  • Art. 6 Clausola di passaggio

Ove indicato

Premesso che per ogni Partita di questa polizza –precedentemente al suo effetto– erano vigenti specifiche polizze la cui efficacia si conclude alle ore 24 del 31.07.2017, si conviene che con decorrenza dalle ore 24 del 31.07.2017 la Società terrà in copertura tutti gli Assicurati già in viaggi/missioni iniziati antecedentemente al 31.07.2017 e tenuti in copertura sino a tale data dall’assicuratore precedente. A tal fine il Broker, unitamente alla richiesta di emissione polizza e ordine di copertura, invierà alla Società l’elenco degli Assicurati i cui viaggi/missioni sono iniziati prima delle ore 24 del 31.07.2017 e si concluderanno successivamente a tale data.

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

Premesso che per ogni Partita di questa polizza – precedentemente al suo effetto – erano vigenti specifiche polizze la cui efficacia si conclude alle ore 24 del 30.06.2021, si conviene che con decorrenza dalle ore 24 del 30.06.2021 la Società terrà in copertura tutti gli Assicurati già in viaggi/missioni iniziati antecedentemente al 30.06.2021 e tenuti in copertura sino a tale data dall’assicuratore precedente. A tal fine il Broker, unitamente alla richiesta di emissione polizza e ordine di copertura, invierà alla Società l’elenco degli Assicurati i cui viaggi/missioni sono iniziati prima delle ore 24 del 30.06.2021 e si concluderanno successivamente a tale data.

  • Norme comuni - art. 8 – calcolo del premio (tabella)

 

Ove indicato

Partita n. 1 Viaggi e trasferte in tutto il Mondo escluso USA e Canada - Nr. preventivo giornate annue di missione 4.500

Partita n. 2 Viaggi e trasferte in USA e Canada Nr. preventivo giornate annue di missione 4.500

Partita n. 3 Nr. annuo di giornate di presenza in Italia 250

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 

Partita n. 1 Viaggi e trasferte in tutto il Mondo escluso USA e Canada - Nr. preventivo giornate annue di missione 3.800

Partita n. 2 Viaggi e trasferte in USA e Canada Nr. preventivo giornate annue di missione: 10.700

Partita n. 3 Nr. annuo di giornate di presenza in Italia: 1.100

******************************************************************************************

Per effetto del presente Avviso di rettifica si informa che è stata disposta la proroga del termine di scadenza per la presentazione delle offerte. Pertanto, i seguenti termini sono così rettificati e prorogati:

“Art. 2.2 - CHIARIMENTI” del Disciplinare di gara:

Ove indicato:

“[…] entro il giorno 24/09/2020 ore 13:00

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

“[…] entro il giorno 13/10/2020 ore 13:00

******

“Art. 13 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI DI GARA” del Disciplinare di gara:

Ove indicato:

“Il termine di scadenza della procedura è fissato alle ore 13:00 del 01/10/2020””

“Entro le ore 13:00 del 01/10/2020” quale termine di scadenza della presente procedura (…)”

devono intendersi annullati e sostituiti integralmente come segue:

“Il termine di scadenza della procedura è fissato alle ore 13:00 del 20/10/2020

“Entro le ore 13:00 del 20/10/2020 quale termine di scadenza della presente procedura (…)”

******

“Art. 19 - SVOLGIMENTO OPERAZIONI DI GARA: APERTURA DELLA BUSTA A – VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” del Disciplinare di gara:

Ove indicato:

“La prima seduta pubblica telematica avrà luogo il giorno 01/10/2020 alle ore 14:30

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

“La prima seduta pubblica telematica avrà luogo il giorno 20/10/2020 alle ore 14:30

******

Si prega di prendere visione:

  •  della nuova versione del Disciplinare di gara debitamente rettificato e pubblicato sulla Piattaforma Digitale Gare Telematiche di IIT;
  • Della nuova versione degli schemi di polizza e dello schema di offerta economica – Lotto 2
  • SI segnala inoltre che la scrivente rende disponibili a beneficio degli operatori economici al seguente link https://filesender.garr.it/?s=download&token=7bb27a59-de83-4173-899f-418dcdfb47de i piani di emergenza delle sedi di IIT, epurati da dati personali e recapiti, e l'allegato "procedure operative" riferito alla ns sede centrale. Gli operatori economici interessati potranno richiedere la chiave di accesso, entro il termine previsto per l'invio dell'offerta, con le modalità previste dal Disciplinare al par. 2.2
  • SI suggerisce inoltre di visualizzare tutte le Faq pubblicate alla data odierna. 

Il presente avviso è stato inviato alla G.U.U.E. in data 24/09/2020

Il Responsabile del Procedimento

Prof. Giorgio Metta

 

1° AVVISO DI RETTIFICA E PROROGA

DEI TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE (03/09/2020)

OGGETTO: Procedura aperta ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. 50/2016 per l’affidamento in lotti di servizi assicurativi.

 

Con riferimento alla procedura in epigrafe, si comunica che, in data 03/09/2020, con Provvedimento del Responsabile del Procedimento prot. IIT n. 5904/20 del 03/09/2020, viene disposta la seguente rettifica ai documenti di gara:

L’Art. 4.1 del Disciplinare di gara viene rettificato come segue:

Ove indicato:

 

“La durata dell’appalto, per i servizi di ciascun lotto, (escluse le eventuali opzioni) e di 36 mesi, decorrenti

dalla data di stipula del contratto di appalto presumibilmente dalle ore 24 del 31/12/2020, ovvero dell’eventuale Verbale di Avvio dell’Esecuzione”

 

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 

 “La durata dell’appalto, per i servizi di ciascun lotto, (escluse le eventuali opzioni) e di 36 mesi, decorrenti dalla data di stipula del contratto di appalto presumibilmente dalle ore 24 del 30/06/2021, ovvero dell’eventuale Verbale di Avvio dell’Esecuzione

 

******

Il frontespizio degli Schemi di polizza facenti parte del progetto vengono rettificati, per ciascun Lotto in gara, come segue:

Ove indicato:

 

Decorrenza:         h. 24,00 del 31/12/2020

Scadenza:             h. 24,00 del 31/12/2023

Rateazione:          annuale

 

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 

Decorrenza:         h. 24,00 del 30/06/2021

Scadenza:             h. 24,00 del 30/06/2024

Rateazione:          semestrale dal 30/06/2021 al 31/12/2021

annuale dal 31/12/2021 al 31/12/2022

annuale dal 31/12/2022 al 31/12/2023

semestrale dal 31/12/2023 al 30/06/2024

 

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Per effetto del presente Avviso di rettifica si informa che con Determina del Direttore Generale e del Direttore scientifico, prot. IIT n. 6005/20 del 04/09/2020, è stata disposta la proroga del termine di scadenza per la presentazione delle offerte. Pertanto, i seguenti termini sono così rettificati e prorogati:

 

“Art. 2.2 - CHIARIMENTI” del Disciplinare di gara:

 

Ove indicato:

 

“[…] entro il giorno 10/09/2020 ore 13:00

 

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 

“[…] entro il giorno 24/09/2020 ore 13:00

******

“Art. 13 - MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA E SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI DI GARA” del Disciplinare di gara:

 

Ove indicato:

 

“Il termine di scadenza della procedura è fissato alle ore 13:00 del 16/09/2020

“Entro le ore 13:00 del 16/09/2020 quale termine di scadenza della presente procedura (…)”

 

devono intendersi annullati e sostituiti integralmente come segue:

 

“Il termine di scadenza della procedura è fissato alle ore 13:00 del 01/10/2020

“Entro le ore 13:00 del 01/10/2020 quale termine di scadenza della presente procedura (…)”

 

******

“Art. 19 - SVOLGIMENTO OPERAZIONI DI GARA: APERTURA DELLA BUSTA A – VERIFICA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” del Disciplinare di gara:

 

Ove indicato:

 

“La prima seduta pubblica telematica avrà luogo il giorno 16/09/2020 alle ore 14:30

 

deve intendersi annullato e sostituito integralmente come segue:

 

“La prima seduta pubblica telematica avrà luogo il giorno 01/10/2020 alle ore 14:30

 

******

Si prega di prendere visione della nuova versione del Disciplinare di gara debitamente rettificato e pubblicato sulla Piattaforma Digitale Gare Telematiche di IIT.

 

Il presente avviso è stato inviato alla G.U.U.E. in data 03/09/2020.

Il Responsabile del Procedimento

Prof. Giorgio Metta

Pubblicazioni ai sensi dell'art. 29 D.lgs. 50/2016

Nome Data pubblicazione Categoria
Determina di avvio procedura (priva di firma digitale) 18/08/2020 14:34 Determina a contrarre
Determina di avvio procedura (firmata digitalmente) 18/08/2020 14:34 Determina a contrarre

Lotti

Num. CIG Oggetto Stato
1 8378790C3B Polizza “Infortuni” In svolgimento Dettagli »
2 8378806970 Polizza "Incendio" In svolgimento Dettagli »
3 8378811D8F Polizza "Elettronica" In svolgimento Dettagli »
4 8378817286 Polizza "RCT/O" Scaduta Dettagli »
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7 8378831E10 Polizza "Spese mediche in trasferta" Scaduta Dettagli »